发票的问题天天有，只给大家明确一点，不按要求开具的发票是不能报销的，尤其这类发票，今天特意再给大家强调一次！
3、成品油发票“数量”不能为0（红字发票除外）,“单位”必须是“吨”或“升” 。
目前，大多数加油站都已经开具电子发票，大家在审核报销人员的加油发票时一定要注意：
注意：成品油专用发票、普通发票（折式）、电子普通发票左上角必须有打印“成品油”，才属于合规的报销凭证，但是普通发票（卷式）无此要求：
对于很多单位来说，车辆的加油费不是一笔小开支。对这些票据，您入账入对了么？报销人员拿来的票五花八门的，如卷式普票、不征税增值税普票、专用发票等等，各位小伙伴们是否也常常感到头疼？
公司加油票比较少，没有统一管理，凭员工提供的卷式普通发票报销入账的，直接计入管理费用即可。
公司对车辆加油实行统一管理，每辆车配有加油卡。加油卡充值时取得加油站开具的不征税普通发票（特别提醒：这样的一种情况加油站不能开具专用发票），入账计入预付账款或者另外的应收款，因为对公司来讲，这个时刻还没有实际发生加油的费用支出。
那这里就产生一个问题：加油卡充值时没有实际发生加油业务，企业不能据以记入费用中所得税前扣除，只能作为预付账款或者另外的应收款的入账依据，那企业怎么样才可以合理税前扣除呢？
加油充值卡发票在凭卡加油后，我们大家可以凭加油卡或加油凭证回笼记录去换开增值税专用发票。这样我们不但可以抵扣增值税进项税额，还可以结转费用，税前扣除了。
前不久，我公司的老司机来报销，就拿回来了一张和以前不一样的发票。发票上开的也不是*汽油*，*柴油*了，而是*预付卡销售*，而一看税率栏次，还是不征税的。
问司机原因，老司机说了，不想垫钱加油，和领导说了，办了张卡，充了点钱，加油站就给开了这个发票。
而这样发票就是“预付卡发票”，那问题来了，这张发票能在企业所得税税前扣除吗？
首先，企业所得税法第八条规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和额外支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。
1、加油站预付卡性质比较特殊，依照规定，只能开具不征税发票。只有在实际加油后才能申请开具增值税专用发票。
2、财务报销是企业自主范围内的事情，只要发票本身不违反《发票管理办法》等规定，就可以报销。若企业收到的加油站预付卡发票是符合相关规定的，当然就可当作财务报销凭证。
3、可以报销≠可以税前扣除。对于预付卡开具不征税发票的，还要证明“支出实际发生”，才能构成完整的税前扣除凭证。一般纳税人建议换开增值税专用发票作为税前扣除凭证，小规模纳税人购买加油卡，可凭实际消费清单及不征税发票等作为凭证税前扣除。
在购买或充值环节，尚未实际发生业务，加油卡应作为企业的资产来管理，相当于将公司的银行存款转变成另一项资产。
企业在充值时能获取不征税的预付卡普通发票。必须要格外注意的是，开具了不征税发票后，一般不能再开具专票，需要开专票的最好事先向售卡单位问清楚，若无法开的话，那就要等实际消费后再去开具增值税专用发票了。
个人所得税处理和购物卡一样，根据不同的对象，分别按工资薪金和偶然所得来扣个税即可。
应在业务实际发生时依规定取得业务实际发生凭据进行扣除，在购买或充值环节，只能取得税率栏为“不征税”的增值税普通发票，预付卡应作为企业的资产来管理，充值时发生的相关支出不得税前扣除。
公司员工开私家车外出办公的现象越来越普遍，所产生的的燃油费、过路费、停车费等，请问大家是怎么样处理的？实报实销吗？
企业因工作需要租用个人车辆并支付给员工租金等费用的用车方式，属于租赁，企业发生的租赁费用可凭有效凭证在企业所得税前扣除。企业与个人未签订租赁合同而支付给员工的所得，企业租金费用不允许在企业所得税前列支，员工所得需按“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。 企业与个人签订了租赁合同，按照租赁合同或协议支付的租金，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除；对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费，在取得真实合法有效凭证的基础上，允许税前扣除。其他应由个人负担的汽车费用，如车辆保险费、维修费等，不得在企业所得税税前扣除。
1、员工开私家车外出办公，在单位没有公车的情况下，要想顺利报销燃油费、过路费等，必须要与公司签订租车协议。
2、如果在没有签订租车协议或者签订的是0元租金协议，强行开票报销的线）对企业来说，会面临相关车辆费用无法税前扣除的风险。
（2）对个人来说，获得的报销款要按照“工资薪金所得”计算缴纳个人所得税。
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